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网万宁1月23曰电(记者甫通讯员叶喆)1月20日,海南省档案部门传来信息,海南省万宁市检察院被海南省人社厅、省档案局授予全省档案系统先进集体”荣誉称号,这是该院第二次获得该顼殊荣。
据悉,该院深入贯彻《档案法》及《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,以档案管理制、规范化、信息化建设为目标,不断健全工作机制,着力于档案队伍体系、资源体系、服务利用体系、安全保密体系建设,使得该院档案室率先升级为一级综合档案室。该院高度重视档案管理工作,形成了制、系统化、实效化的档案管理模式。
同时,该院购置了档案密集架、防磁防潮柜,配齐了计算机、扫描仪、空调、除湿机、碎纸机、温湿计时表、消防灭火器等相关设备,档案库房、档案工作室、阅览室“三分开”,率先完成一级综合档案室建设升级。并实施档案工作目标责任制和责任追究制,责任到人,提高工作主动性。该院“八防”保密,在“威马逊”超强台风、“莎莉嘉”强台风等恶劣天气下,该院重点对档案库房进行安全巡查及应急防护工作,制定档案借阅管理办法,明晰借阅程序,特别是在密级档案的查阅利用问题上,严格按照进行报批、登记等手续,无一起档案外泄、丢失、损坏事件发生。
在此基础上,该院运用档案信息管理电子系统,创造便捷高效的档案索引通道。以“6.9国际档案日”、“检察日”等活动为契机,通过散发宣传资料、微信号推送、知识问答、参观院档案室等多种喜闻乐见的方式,宣传了检察工作。据悉,该院先后为该院各部门及其他单位提供档案服务300多人次,利用档案资料400多件(卷),真正把档案的潜在价值转变为现实价值。
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