在 Windows 2000+ 系统上默认都支持 .html 文档和 Microsoft Office 文档的索引与检索。 但对于 .pdf 文档，需要事先在系统上安装 PDF IFilter 扩展软件，然后再重建索引库。 这个扩展软件可以从 Adobe 官方网站下载得到。 安装好 PDF Ifilter 软件后，再从 myBase Desktop 中选择 File -> Maintenance -> Update Index Data 选单项， 即可更新相应索引数据文件，此后的搜索就会匹配相应 PDF 文档内容。同时此后 Advanced Search 功能也可以搜索相应 PDF 文档内容。
如何多重选择条目并进行移动/删除等操作？在 v7.x 中树形大纲视图支持多重条目选择，可按住 Shift 或 Ctrl 键，以挑选多个相邻或不相邻的条目，然后进行移动、删除或链接等操作。 在 b-24+ 中支持以拖放操作移动多项条目或附件文档。
如何在不同数据库间复制大纲条目及子项的内容？欲复制当前分枝内容到另一个 .nyf 数据库中，可选择 Share - Export branch to .nyf file 菜单，然后在文件浏览对话框中指定目标 .nyf 数据库文件名； 如果目标库文件已存在，则会弹出其中树形大纲视图，以便选择分枝副本所在的具体条目位置； 如果目标库文件不存在，则会自动创建一个空白的 .nyf 库文件，然后将当前分枝内容复制到其中； 复制结束后，目标数据库中指定条目位置上就已包含了被复制的分枝及子项内容。
如何自定义键盘快捷键？在 Ver 7.x 中，可选择 View - Options 菜单，然后进入 Keyboard 选项页，在菜单命令列表中选中需要指定快捷键的命令条目， 然后直接按下需要的快捷键（组合键或功能键）。
如何调整界面字体和图标以适配高分辨率屏幕？在高分屏上运行时可能会感觉界面字体和图标比较小，不方便操作，或许需要放大字体和图标；在 Ver 7.x 中可通过 View - Options 对话框分别设置各个列表视区的字体大小， 并通过 View - Options - General - Icon zoom factor 设置图标缩放系数；另外，条目的正文内容可以通过菜单 View - Content - Zoom in/out 来调整， 或者直接按 Ctrl+=/- 快捷键，如果勾选了选项 View - Options - Content - Enable mouse wheel to zoom in/out 则可以按住 Ctrl 键并转动鼠标轮来缩放正文内容到合适的缩放比例。 注意：目前 HTML 网页编辑器和纯文本编辑支持内容缩放系数，富文本编辑器尚不支持此选项。
如何使用 [相对路径] 连接到本地文件为了方便维护对本地文件的超级连接 (hyperlinks) 和快捷方式 (shortcuts)，myBase Desktop 提供了 [相对路径] 支持，对当前 .nyf 库目录中文件的引用会自动应用相对路径，无需特别的操作步骤，只需将需要连接的本地文件复制 到 .Nyf 文件所在目录或子目录中，然后再建立超级连接 (hyperlinks) 或快捷方式 (shortcuts) ， 即可自动应用相对路径。相对路径的方便之处在于：当移动 .Nyf 库文件（并同步移动相应目录中文件）， 采用相对路径的文件连接不会失效。
在最新的版本（b-23）中，支持自定义相对路径变量，凡是定义过的相对路径，在添加文件链接时均会自动应用相对路径； 如果未来磁盘上目录路径发生变更，只需在数据库中修改相对路径变量指向新的目录路径即可，不必在全库中搜索修改所有受影响的文件链接。 为了便利，软件预定义了 ${DB}, ${HOME} 和 ${TEMP} 三个变量，分别指向当前数据库所在目录，用户主目录，以及临时文件目录； 当从这三个目录中添加文件路径时，会自动应用相应路径变量；
如何使条目/标签按汉语拼音顺序排序？为了便于支持多国文字，myBase 7.x 统一按 UNICODE 字符编码方式构建；然而 UNICODE 并非按汉语拼音顺序编码，汉语拼音排序需要使用国标汉字编码方案（GB2312）； 为此，在最新版本中，myBase 将在排序前自动进行字符编码转换，默认情况下，自动采用当前操作系统的缺省字符编码方式。 如果，您电脑系统的缺省字符编码尚未设置为：简体中文、GBK、GB2312、GB18030、CP936、或 Windows-936 其中任意一种， 则您需要先将操作系统的缺省字符编码设置为以上任一种，然后再运行 myBase 软件； 或者，在 myBase 最新版本的选项中单独设置本软件所使用的字符编码为以上任一种。
电脑操作系统提供的缺省字符编码为全局性设置，调整后会影响系统中所有软件；如果不想作全局性设置，建议采用后者，即：在 myBase 选项中作单独设置， 该设置将仅作用于 myBase 软件本身，不会影响其他任何软件。 对于简体中文 Windows 电脑系统，缺省设置为简体中文（GBK），通常无需另外设置； 对于 Linux/MacOSX 电脑系统，出厂时缺省字符编码通常为 UTF-8，为此，建议在选项中将字符集编码设置为以上任一种，以实现按汉语拼音排序。
注意：汉语拼音排序仅针对 GB2312 编码方案中 6000 多个常用汉字有效，在 GBK/GB18030 编码中扩容进来的汉字可能仍存在拼音排序问题。
如何更改数据库密码？在新版本 v7.x 中，设置有密码保护的数据库会自动将密码以某种形式动态编入数据库内容之中，这种方式有利于增强数据库内容的保密性， 而其缺点是更改数据库密码的过程会相对麻烦，建议在设置密码前多作思量。
如果因故须更改数据库密码，请选择 [File - Maintenance - Replicate database] 菜单命令，然后指定新数据库文件名和目录路径， 并设置新的数据库密码，即可将当前数据库内容全盘复制到受新密码保护的 .nyf 数据库中。
关于数据库密码遗忘请谨慎使用数据库密码功能，我们不提供任何有偿或无偿数据库密码破译服务。 建议对数据库设置密码的同时在安全的地方作好记录，避免因密码遗忘导致数据库无法存取而给学习生活工作带来不便。 如果不慎发生密码丢失或遗忘，您只能通过逐一试探的方式来找回密码。建议先将自己在过去数年内曾经使用过的所有密码全部列出，然后逐一试探。
另外，作为一项建议，myBase 本身就可用作为一个帐户/密码存储工具，可分门别类保存，可方便查找密码，可添加/修改/删除，还可方便添加备注说明。
如何升级旧版数据库为 v7.x 数据库格式？ myBase 知识管理软件, 自由格式数据库, 笔记软件以及个人信息管-本溪空调维修技术培训学校(3)
