myBase 知识管理软件, 自由格式数据库, 笔记软件以及个人信息管-本溪空调维修技术培训学校(4)内容：

为了方便在新版本 v7.x 中操作旧版本软件中生成的 .nyf 数据库，建议将旧版 .nyf 数据库升级到 v7.x 数据格式；升级方法为： 在 myBase v6.5.1+ (Windows) 中打开旧版本 .nyf 数据库， 然后选择 [File - Maintenance - Replicate from RTF to HTML] 菜单项， 并指定新数据库文件名即可完成格式转换；新生成的 .nyf 数据库文件即为统一的跨平台数据文件格式，可同时适用于 myBase v7.x for Linux/MacOSX/Windows。 另外，在数据库升级转换成功后，可将原旧版本 .nyf 数据库文件作归档保存，不要急于删除，以便未来必要时可作参考。

从老版本升级到v7.x，主要涉及到两方面数据格式转换，一是将数据库存储格式升级到 SSG-5，以提高数据存储可靠性及更多新特性； 二是将原 RTF 文档格式升级到 HTML 文档格式；RTF 主要适用于 Windows 系统，主要优点是格式相对简单，编辑纯文字内容较方便，操作上类似于 MSWord 这类字处理软件， 同时与 MS Office 软件兼容性较好；缺点是表格编辑/图文混排等方面功能有限，嵌入图片文档尺寸迅速膨胀，与目前广泛应用的 Web 系统兼容性较差，不方便在多平台上使用。

注：由于 RTF 文档格式控制符繁多，欲完美转换为 HTML 文档格式难度不小，v6.5.1+ 内置有简易版 RTF2HTML 转换工具，适用于转换简单 RTF 格式内容到 HTML 格式； 如果数据库中包含有较复杂 RTF 格式的内容（通常由第三方软件生成，如：MS-Word，然后复制粘贴到 .nyf 数据库中），则借助 MS-Word 进行格式转换可能更具可行性。 最新修订版 v6.5.1+ 提供了借助 MS-Word 作 RTF2HTML 文档格式转换的选项，转换后的 HTML 页面布局效果通常令人满意； 因此，强烈建议在安装有 MS-Word 软件的 Windows 系统中作数据库文档格式升级/转换，以期尽可能多保留原文档格式。

另外，对于设置有密码保护的原有旧版本 .nyf 数据库，在升级到 v7.x 标准版时，还可能需要使用 SSG-5 Replicator 工具将数据库内容复制为新的存储格式，以使新的用户密码验证算法生效，否则打开数据库时可能会提示错误信息：“此数据库密码验证方式不被支持”； 详见：

如何备份 myBase 数据库？

备份数据相当重要。尽管 myBase 在数据库安全性等方面花费了大量资源进行改进，新版本 SSG-5 存储格式也提供了更高的应急恢复能力， 但这些应急措施不能替代主动的数据库备份操作。

备份 myBase 数据库主要是指备份 .nyf 文件，直接将 .nyf 库文件复制到安全可靠的U盘、移动硬盘、网盘或其他任意文件夹中均可； 在软件中选择 [File - Maintenance - Create backup] 菜单命令，即可手动对当前数据库建立 .bak 备份文件。 除了手动建立备份，myBase 也提供了自动建立备份的策略选项，选择 [View - Options - Backup] 菜单，可以设置数据库打开或维护时自动建立备份文件；

除了本地文件备份，将 .nyf 数据库文件同步备份到网络云存储空间也是很好的主意； 综合考虑 myBase 软件的桌面特性和网络同步软件的工作方式，qq群友 [悠奔] 提出了一个很不错的备份策略： 首先在 myBase 软件中，打开 [View - Options - Backup] 选项框，勾选 [Only once a day]，这样每天只在第一次打开数据库时，会自动创建一个备份文件； 同时在此选项框中，将 [Custom Backup Path] 指向已安装在电脑中的云存储同步软件的数据目录，这样云存储软件会自动将每天产生的 .bak 文件自动同步备份到网络空间里； 由于每天只生成一次备份文件，所以云存储软件应该有足够时间完成数据上传操作，从而避免在使用数据库时产生文件访问冲突； 云存储软件 DropBox 通常会作增量备份，仅上传有变动的那一部分，而不是整个文件上传，这种方式可节省网络流量和同步时间，推荐试用。

桌面电脑上安全运行 myBase 数据库的重要提示和操作建议

Ver 7.x 采用 SSG-5 存储格式，在安全性、稳定性和可靠性方面较旧版本有较大提高； 为了稳定可靠运行 myBase 软件，或有必要事先查阅下面关于数据安全方面的重要提示或操作建议；

建议使用软件内置的自动备份功能，或者需要自行手动创建备份；

在电脑关机或休眠前，确保正常关闭当前数据库；

不建议通过局域网打开编辑共享文件夹中的 .nyf 数据库，以防网络连接出现故障，危害到数据库文件的安全；不过，通过局域网查看分享的 .nyf 数据库却是一个好办法；

当不需要使用当前数据库的时候，最好关闭此数据库，需要再次使用时可以直接从历史列表中快速打开；

如果不打算编辑数据库，建议以只读方式打开；只读方式会阻止所有对数据库进行改变的操作，能有效防止数据库被意外更改；

当修改编辑数据库时，如遇突然断电或意外死机等故障，有可能会损坏当前工作数据库；如果数据库文件受损，则需要从最近备份文件恢复数据库；

支持从移动硬盘或Ｕ盘中运行数据库，但不建议直接从移动硬盘或Ｕ盘中打开编辑/修改数据库内容， 以防万一移动硬盘或Ｕ盘出现故障或意外拔出，导致当前工作数据库文件受损； 如果不得不从移动硬盘打开编辑/修改数据库内容，则务必事先做好备份；

如果系统装有杀毒软件等后台运行的系统工具类软件，在本软件运行的时候，建议暂时关闭实时监控，或者把 myBase 加入例外列表，尤其是曾经发生过软件冲突问题；

myBase 提供有最小化到任务栏图标的选项，但如果长时间不使用本软件，建议关闭当前数据库，以避免因系统意外宕机危害到工作数据库安全；

如需配合使用各类网盘同步工具，请勿将当前工作数据库文件直接放入网盘同步目录，以防潜在的文件访问冲突危害数据库安全； 建议在选项对话框中将数据库文件的备份目录设置为网盘同步目录，同时设置每天仅备份一次，这样，网盘会同步数据库的备份文件，从而避免与本软件争抢访问文件内容导致冲突；

如果数据库受损导致无法打开，且没有保留任何备份文件，则只能尝试运行数据库修复工具，详见使用说明文档中

如何优化 .Nyf 数据库存储空间 myBase 知识管理软件, 自由格式数据库, 笔记软件以及个人信息管-本溪空调维修技术培训学校(4)