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  • 2020-03-06 02:00
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谁也不曾预料到,一场疫情会给国内企业带来如此剧烈的嬗变。

保住员工健康or履行用户承诺?无论规模和行业,这是一道摆在所有国内企业面前的必答题。千钧一发之际,答题思路和执行步骤稍有疏漏,必答题就成为“必杀题”。

方太集团的用户服务团队解出了这道没有标准答案的难题:半数团队成员已安全返岗,用户净推荐值依旧保持95%左右的高水准。答案必然不能照抄,但回顾整个团队千难万险的解题过程,亦会给我们不少感动和启发。

直面混乱:组织弹性确保快速行动

平时,云南手机维修培训中心,500多名客服人员和6000多名维修技师正如方太的“压舱石”:人员流动性很低,学空调维修要多久,每月排班表很稳,整套服务流程和动作很标准。他们分别隶属于方太客户体验部和客户服务部,在整个服务大流程上各司其职,建设流程化组织。

比如,家里的方太产品出了故障,用户可以通过全渠道的交互方式提出诉求。针对需要上门服务的诉求,通过系统派单,为用户选择最合适的技师上门。用户还可以通过回访的环节对方太提供的服务体验进行评价和建议。

但疫情把所有企业组织和个体都卷入了VUCA(Volatility易变性、Uncertainty不确定性、Complexity复杂性、Ambiguity模糊性)时代,越是“铁板一块”的组织,面临着越大的风险。

方太的服务团队也进退维谷:一方面,居家隔离成为疫情期间的主流生活方式,一旦发生不能烧饭、不能洗澡等严重的民生问题,家电维修网上培训,用户的日子怎么过?另一方面,客服人员的办公位十分密集,开家电维修有前景,维修技师分散在全国各地,昆明家电维修培训学校,其中不少人还要应付居家隔离、封村封路、家人恐慌等难题。

早一步行动,就多一线生机。赶在1月25日(正月初一)前,福田区有制冷培训班吗,整个服务团队就通过远程办公行动起来。1月31日,解题思路初步完成:

(1)紧急发布《方太安心服务指南》,尽可能通过微信等远程手段为用户解决问题。如果确实无法解决,制冷设备维修工高级,用户可以通过“方太服务”微信公众号预约上门服务。

(2)出台并落实严格的上门服务防疫措施,每位服务技师每天严格检测体温、佩戴口罩,24v汽车空调加多少氟,并在每次服务前对双手和工具箱都要进行消毒,r410a制冷剂加一次多少钱,并戴好鞋套。

(3)微信、QQ等文字形式的新渠道咨询业务顺利实施远程坐席方案,35位客服人员可在家中的电脑上答复用户。

(4)落实严格的办公室防疫措施,包括分散坐席、通风消毒等。少数在﹣值班的客服人员每天按照AB班排班,两班人员绝不重合,尽最大可能降低团队被感染的风险。

思路从哪来?许多团队成员的体会归结成一句话:加紧整合外部资源和内部力量,每个人都要迅速针对不确定的外部环境作出调整,r410空调压力表图解,互相学习、互相补位。能做到这一点的组织,正是有弹性的组织,无论外部压力多大,都不会分崩离析。

以上门服务为例,方太客户服务部通过查阅权威媒体报道、咨询专业医生、在线会议讨论等手段,首先调整了疫情期间上门服务的准入条件:第一,用户所在的村(社区)允许用户将维修技师带进门;其次,发生了严重影响正常生活的产品故障。有了明确的准入条件后,每个管理干部都努力做好防疫知识功课,修空调加氟怎么收费,再参加线上讨论,出台具体的防疫措施就容易得多。

“非常时期,空调制冷实训报告,制冷设备维修工实训报告,用户非常通情达理,要不是真的凑合不了,谁也不会要求上门维修。”客户服务部负责人介绍,起初有维修技师认为,每天按照《防疫过程管控表》拍照上传各项防疫动作十分麻烦。经过入情入理的沟通,所有技师都意识到疫情的严峻性,迅速适应了这套新的规定动作。有了指南,空调冰箱维修哪里有培训班,维修技师也不再处于混乱和恐慌中。

方太的上门维修技师落实了严格的防疫措施

在湖北黄石市,松下空调突然不制冷只吹风,姜师傅在大年初三接到两位老人求助,果断作出判断:首先,隔离在家的老人无法做饭,必须上门服务;其次,根据老人家中的灶具型号,移动基站空调维修待遇,工业制冷机组品牌,库存里没有配件,学空调维修有前景吗,只能请求当地的方太经销商提供样机上的配件;随后来到门店,格力空调一会制冷一会不制冷,租房期空调没氟了谁负责,按照零接触原则,请经销商把仓库钥匙从楼上扔下来;最后克服交通封锁的困难,步行来到老人家中,并落实全套防疫措施。看到两位老人松了一大口气,姜师傅更加笃定:只要自己先别乱,办法总比困难多。

勤练内功:关键时刻彰显组织能量

组织弹性固然重要,但弹性从何而来?最关键的是,如何迅速把外部资源内化为组织本身的能力?

以用户咨询服务的远程坐席方案为例,空调一会制冷一会吹风,要在短时间内顺利实施这一方案,必须要过两关:首先,企业的信息化水平能否有效支撑远程办公?其次,员工居家远程办公的工作状态如何保证?

负责用户咨询业务的方太客户体验部成立不过10年,没有经历过2003年非典疫情的考验。“我们的第一反应就是标杆学习。但在这么短的时间里,怎么学以致用?”方太客户体验部负责人介绍,上海制冷维修培训学校,专业维修空调培训学费多少钱,互联网行业有不少优秀的大型呼叫中心,其中不少管理者也有战胜非典疫情的经验。“危机时刻,怎么看压力表,管理者更不能缺位、越位。我的优势在于提供外部专家资源,技术团队的优势在于专业知识,每个人各尽本分。”客户体验部负责人快速协调外部专家资源为技术团队赋能,3p压缩机冷冻油加注量,高效形成有效决策。

因语音业务的技术解决方案相对复杂,因此只能“两步走”:首先,山东家电维修培训班,努力赶在1月31日前把微信、QQ等新渠道咨询业务搬到客服人员家中,3p空调加氟一般几个压,实现远程座席服务;然后,从零开发新的语音咨询业务支持平台,家电维修行业的前景,空调挂机加氟多少钱,争取在2月10日前把一部分语音咨询业务也搬到客服人员家中。

“这个决定是有风险的,空调制冷实训报告,但管理者必须有决断、有担当,汽车空调加氟视频教学,才能鼓励大家放手去干。”客户体验部负责人解释,技术上的难度可想而知;而且,许多居家办公的员工没有配置较高的电脑,必须借用办公室的台式机,但﹣从未有过相关制度。

方太客服人员在家为用户提供远程座席服务

本着“制度之外更要有担当”的信念,整个客户体验部迅速达成共识并分解任务,浦东职业技能培训中心地址,按照这一方案沟通外部技术服务商和﹣内各部门,空调越来越不制冷了,货车改装空调图片大全,终于按期完成目标。2月10日起,90个远程服务坐席顺利上烯伂其中35个支持新渠道业务,45个支持语音业务,制冷设备维修工多少工资,10个支持闭环回访业务。

技术团队的4位成员为此熬过了许多不眠之夜。针对笔记本电脑配置较高的客服人员,他们通过钉钉进行服务软件的远程安装和指导;针对笔记本电脑配置较低的客服人员,制冷设备维修资质证书,他们远程指导大家如何将﹣的台式机搬到家中并安装。总结那段团结攻关的日子,让技术团队负责人更清晰地意识到密切联系顾客的重要性。“每个人的岗位归根结底都是和顾客在一起的。”及时响应客户需求,以技术手段确保方太服务“关键时刻不掉线”,就是技术团队的价值和使命。

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(整理:项城市电工培训学校)


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